Das Datenschutz-Tool - jetzt Update auf Version 3.99f und Upgrade auf Version 4.0a

Neu in Version 4: Prüfschema Drittlandtransfer

 


Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, TOM Dokumentation und AV Verträge und mehr …. in einer Software integriert.

Aus der Praxis von Datenschutzbeauftragten…
…für die Praxis von Datenschutzbeauftragten.

Keine Internetanbindung erforderlich – einmalige Kosten.

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Was kann das Datenschutz-Tool?

Verfahrensdokumentation und Datenschutz-Folgenabschätzung

Erfassen Sie die zu dokumentierenden Verfahren im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und bewerten Sie diese hinsichtlich der Datenschutzanforderungen (Risikobewertung). Wenn nötig, können Sie direkt eine Datenschutzfolgenabschätzung einleiten.

Fragenkatalog TOM / Datenschutzaudit

Über einen umfangreichen Fragenkatalog erfassen Sie den Status der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Sie erhalten eine Auswertung und können den einzelnen Maßnahmen verantwortliche Abteilungen zuweisen und den Fortschritt dokumentieren.

Datenschutzmanagement Dokumentation

Über die einfachen Eingabemasken und Berichte können Sie zeitnah Berichte und Statusmeldungen erzeugen um Ihr Datenschutzmanagement erfolgreich umzusetzen und zu dokumentieren.

Berichte für intern und extern

Über verschiedene Berichte können Sie Informationen und Status der Verfahrensdokumentationen, Datenweitergaben und Auftragsverarbeitungen ermitteln. Die Berichte sind aufgebaut für interne Verwendungen aber auch für die Weitergabe bspw. an die Aufsichtsbehörden.

Lange haben wir nach einem Tool zur Verwaltung und Dokumentation der Verfahren bei unseren Kunden gesucht.
Gefunden haben wir nicht wirklich etwas. Viele Lösungen sind sehr überladen oder zu umständlich aufgebaut.

Wir haben eine eigene Lösung für uns entwickelt mit welcher wir bei unterschiedlichsten Kunden arbeiten und die Prozesse im Datenschutzmanagement effektiver umsetzen und dokumentieren können. Durch die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung sind weitere Dokumentationspflichten hinzugekommen.
Wir halten unser Datenschutz-Tool auch für andere Datenschutzbeauftragte für eine sinnvolle Arbeitserleichterung und bieten dieses nun vollumfänglich zum Testen aber auch zum Lizenzieren und produktiven Arbeiten an.

Die Nutzung beruht auf einem fairen Prinzip. Die Software kann, gerade in der BETA Phase, ohne technische Einschränkungen zu Testzwecken genutzt werden. Eine Lizenzierung ist jederzeit möglich inklusive Datenübernahme aus dem Testbetrieb. Ja, man kann die Software auch ohne Lizenzierung nutzen. Man sammelt dann eben schleche Karmapunkte. Weitere Informationen zur Nutzung finden Sie in der Anleitung (Anleitung.pdf) oder den Videos.
Es handelt sich um eine Access-Datei (die ohne Acces funktionsfähig ist) und die keine Internetanbindung benötigt. Sie zahlen eine einmalige Lizenzgebühr

Mittlerweile zeigt das Tool sehr schön, wie ein Ablauf/eine Methode zur Umsetzung von Datenschutz aussehen kann:

1. Audit (eigene Fragen lassen sich importieren)
2. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
 – Festlegen von Verfahren und Verantwortlichkeiten
 – Ausgeben und Ausfüllen von Meldebögen durch die Verantwortlichen 
 – Erfassen der rückgesandten Meldebögen und Bewertung durch den/die Datenschutzbeauftragten
3. Erfassung von Datenweitergaben und deren Status
4. Erfassung von Auftragsverarbeitungen und deren Status
5. Erzeugen diverser interner und externer Berichte zur Dokumentation des Datenschutzmanagement
6. Erfassen von Tätigkeiten für den Tätigkeitsbericht
7. Zuordnung eigener Audit Bereiche bspw. QM, GoBD, VDA etc.
 

Für Fragen, Anregungen und liebevolle Kritik stehen wir gerne zur Verfügung.
Viel Spaß bei der Umsetzung des Datenschutzmanagements – gerne mit unserer Software.

Downloads

Datenschutz-Tool

Laden sie hier das DATENSCHUTZ-TOOL als voll funktionsfähige Testversion:
(Hinweise zu den Updates unter Anleitung/Update)

Version 4.0a
32 Bit Variante :
DS-Tool_MoeWe_4a_32Bit.accde
oder als
DS-Tool_MoeWe_4a_32Bit.zip

64 Bit Variante:
DS-Tool_MoeWe_4a_64Bit.accde
oder als
DS-Tool_MoeWe_4a_64Bit.zip

Kostenloses Update für 3er Versionen
32 Bit Variante (Version 3.99f): DS-Tool_MoeWe_3_99f_32Bit.accde oder als DS-Tool_MoeWe_3_99f_32Bit.zip 64 Bit Variante (Version 3.99): DS-Tool_MoeWe_3_99f_64Bit.accde oder als DS-Tool_MoeWe_3_99f_64Bit.zip

Anleitung.pdf

Hier können Sie eine kurze Anleitung für das DATENSCHUTZ-TOOL im .pdf Format herunterladen. Hier finden Sie auch weitere Informationen zur Installation, Nutzung und Lizenzierung.

Die passenden Meldebögen für die Verfahrensdokumentation finden Sie unter den FAQ.

Runtime Access

Zum öffnen benötigen Sie unter Umständen die kostenlose Runtime von Microsoft welche Sie hier für 2016 herunterladen können und hier für 2013. Für die 32Bit Variante wählen Sie bitte die x86er Version aus.

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