Auditmodul Teil 2 – Fragen beantworten und Maßnahmen ableiten

Nachdem Sie den Fragenkatalog überblickt haben, starten Sie mit der Beantwortung. Wählen Sie eine offene Frage aus der Liste – MoeWe öffnet die Detailansicht mit der vollständigen Fragestellung, Erläuterungen und Antwortoptionen. Markieren Sie den aktuellen Erfüllungsstatus: nicht umgesetzt, teilweise umgesetzt, vollständig umgesetzt etc. und hinterlegen Sie im Bemerkungsfeld kurze Notizen oder Hinweise auf vorhandene Maßnahmen. Arbeiten Sie systematisch, z. B. blockweise nach Themen oder Abteilungen. Nutzen Sie die Filter: Zeigen Sie z. B. alle offenen Fragen einer Abteilung an, um fokussiert vorzugehen. MoeWe hilft Ihnen, Fortschritte zu messen – etwa mit Übersichten zum Datenschutzerreichungsgrad (Prozentsatz erfüllter Maßnahmen). So sehen Sie schwarz auf weiß, wo Sie schon gut aufgestellt sind und wo Handlungsbedarf besteht. Wichtig: Scheuen Sie sich nicht, Kollegen einzubeziehen. Oft kennen Fachabteilungen die Antworten (z. B. IT für Sicherheitsfragen). Am Ende des Audits haben Sie ein klares Bild Ihres Datenschutzniveaus und konkrete To-Dos.

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Lessons Learned:

Ein strukturiertes Abarbeiten der Auditfragen (z. B. nach Themenblöcken) schafft Effizienz und Überblick.
Die Dokumentation von Antworten und Bemerkungen hilft, Entscheidungen und Zustände nachvollziehbar festzuhalten.
Kennzahlen wie der Datenschutzerreichungsgrad zeigen auf einen Blick, wo weitere Maßnahmen nötig sind.